Sendao est le premier logiciel intégré permettant de traiter automatiquement l’ensemble de la problématique de réponse aux appels d’offres dématérialisés. La solution comprend 3 modules distincts, Les modules composeur, transmission et archivage.
Le module composeur permet :
- La composition automatique des dossiers de réponse au format attendu par chaque passerelle de dépôt,
- un process de signature Off-Line, compatible avec l’ensemble des passerelles,
- un pilotage de l’activité marché public grâce au tableau de bord centralisé sur l’ensemble des dossiers de réponse.
Le module Transmission : :
- La vérification anti-virus sur chaque dossier,
- La transmission sécurisée des dossiers de réponses sur chaque passerelle assuré par les équipes SENDAO,
- La copie conforme à valeur probante.
Le module Archivage à valeur probante offre la garantie de sérieux de CDC ARKHINEO.
- Conservation des documents sélectionnés dans des centres d’archivage hautement sécurisés,
- Intégrité des données assurée par le fournisseur,
- Consultation des documents à distance.
En optant pour un modèle économique fondé sur la consommation, SENDAO permet de répondre avec souplesse aux attentes de la plupart des clients.
Le module archivage légal est quant à lui uniquement basé sur le poids des archives confiées.
Enfin le module Composeur est proposé en location annuelle permettant ainsi une plus grande souplesse pour l’entreprise et un engagement limité d’un point de vu technique, humain et financier.
A ce jour plus de 30 sociétés ont déjà souscrit aux services de Sendao, certains clients ont pu constater des gains de temps allant jusqu’à 80% dans la réalisation de leurs dossiers de réponse. déclare Ludovic LEFEVRE.
Les acheteurs aussi apprécient
Les principaux acheteurs ayant reçu des réponses transmises par les services de Sendao ont également accueilli avec enthousiasme ce type de service, qui leur permet bien souvent de soulager leur Hot-line et d’obtenir des dossiers correctement formatés.
Ainsi la professionnalisation de ces services permet à chaque acteur une productivité accrue et qu’une plus grande sécurisation de l’ensemble du processus de réponse.